INFORMACJE DLA PACJENTA
RODO
(rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE)
ADMINISTRATOR
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
REMEDIUM s.c. E.Walczak-Pawłowska, T.Kowalczyk NZOZ Ośrodek Zdrowia w Międzyborzu.DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
Kontakt do Administratora Danych Osobowych oraz Inspektora Danych Osobowychmożliwy jest w sposób tradycyjny poprzez pocztę na adres:
REMEDIUM s.c. E.Walczak-Pawłowska, T.Kowalczyk NZOZ Ośrodek Zdrowia w Międzyborzu, ul. Sycowska 34, 56-513 Międzybórz lub elektronicznie pod adresami e-mail: ado@remedium2.pl oraz ido@remedium2.pl
Z Inspektorem Ochrony Danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych w REMEDIUM s.c.ŹRÓDŁA POZYSKIWANIA DANYCH
Dane osobowe podawane są przez Pacjenta w momencie wypełniania deklaracji wyboru świadczeniodawcy udzielającego świadczeń z zakresu POZ, bezpośrednio w momencie zgłoszenia osobiście lub telefonicznie. Dane osobowe otrzymywane są także od innych placówek w sytuacji kontynuacji leczenia rozpoczętego w innym miejscu. Dane osobowe mogą być także pozyskiwane od Państwa bliskich w sytuacjach szczególnych uzasadnionych stanem Państwa zdrowia.ZAKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe przetwarzane są w celu udzielania świadczeń opieki zdrowotnej, usług medycznych, profilaktyki zdrowotnej, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej, leczenia, zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej w szczególności w komunikacji z Pacjentem lub osobą będącą jego prawnym opiekunem. Administrator danych, jako podmiot leczniczy, jest zobowiązany do prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej, której treść i zakres określają obowiązujące przepisy prawa. Dane zawarte w dokumentacji obejmują m.in. opis przebiegu leczenia i diagnostyki.
Dane osobowe przetwarzane są na potrzeby przyjęcia Pacjenta do placówki, rejestracji, umawiania wizyt, kontaktu w celu potwierdzenia/odwołania wizyt.
Dane osobowe wykorzystywane są także do weryfikacji tożsamości przed udzieleniem świadczenia zdrowotnego.CELE PRZETWARZANIA ORAZ PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Przetwarzanie danych osobowych Pacjentów jest niezbędne w celu udzielania świadczeń zdrowotnych (diagnostyka, profilaktyka, terapia) oraz zarządzania usługami opieki zdrowotnej w szczególności rozliczeń z Narodowym Funduszem Zdrowia, prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej, potwierdzania tożsamości przed wizytą (podstawa prawna art. 9 ust.2 lit.h RODO w zw. z przepisami regulującymi proces udzielania świadczeń zdrowotnych).
Dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu obrony praw i dochodzenia roszczeń przez administratora w związku z prowadzoną przez niego działalnością (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO).
Dane osobowe Pacjenta mogą być przetwarzane także na potrzeby prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz rozliczeń podatkowych Fundacji (podstawa prawna art.6 ust.1 lit.c)UDOSTĘPNIANIE DANYCH
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności zgodnie z art.26 ustawy z dnia 06 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, w tym m.in. podmiotom udzielającym świadczeń zdrowotnych do zapewnienia ciągłości świadczeń zdrowotnych oraz organom władzy publicznej , w tym Rzecznikowi Praw Pacjenta, Narodowemu Funduszowi Zdrowia, organom samorządu zawodów medycznych oraz konsultantom krajowym i wojewódzkim, w zakresie niezbędnym do wykonywania przez te podmioty ich zadań, w szczególności nadzoru i kontroli.
Dane osobowe mogą być przekazywane także podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora m.in. dostawcom usług IT oraz podmiotom przetwarzającym należącym do grupy podwykonawców. Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem w ściśle określonym zakresie.OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe będą przechowywane przez czas określony przepisami prawa, a w szczególności przez okres czasy wynikający z art. 29 ustawy z dnia 06 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
Dokumentacja medyczna przechowywana jest przez okres co najmniej 20 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, z wyjątkiem: dokumentacji medycznej w przypadku zgonu pacjenta na skutek uszkodzenia ciała lub zatrucia, która jest przechowywana przez okres 30 lat, zdjęć rentgenowskich przechowywanych poza dokumentacją medyczną pacjenta, które przechowywane są przez okres 10 lat, skierowań na badania które przechowywane są przez 5 lat. Po upływie ustawowego czasu przechowywania dokumentacji medycznej będzie ona niszczona w sposób uniemożliwiający identyfikację Pacjenta, którego dotyczyła lub wydana Pacjentowi lub osobie przez niego upoważnionej.
Dane służące do celów rozliczania świadczeń zdrowotnych , a także dane służące do dochodzenia roszczeń będą przetwarzane przez okres przedawnienia tych roszczeń zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego.
Dane przetwarzane na potrzeby księgowości i rozliczeń podatkowych są przetwarzane przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
Osoby których dane dotyczą mają w zakresie swoich danych osobowych prawo do:- dostępu do danych osobowych - prawo to realizowane jest przez uzyskanie od administratora potwierdzenia czy przetwarzane są dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, do uzyskania informacji w zakresie wynikającym z art. 15 RODO,
- sprostowania danych osobowych - prawo zażądania od administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych które są nieprawidłowe lub niekompletne,
- usunięcia danych osobowych - prawo zażądania od administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych w przypadku spełnienia przesłanek określonych w art. 17 RODO (prawo do bycia zapomnianym), m.in. dane osobowe nie są już niezbędne do celów w których zostały zebrane. Prawo do usunięcia danych może zostać ograniczone ze względu na obowiązki administratora wynikające z obowiązujących przepisów prawa.
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO - prawo do przetwarzania danych może zostać ograniczone ze względu na obowiązki administratora danych związane z prowadzeniem dokumentacji medycznej,
- przenoszenia danych osobowych,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
INFORMACJA O DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do udzielenia świadczeń zdrowotnych ze względu na wymogi prawne nałożone na administratora danych osobowych, w tym m.in. konieczności prowadzenia dokumentacji medycznej i identyfikacji pacjenta. Odmowa podania danych może być podstawą do odmowy udzielenia świadczenia.